Assurez votre conformité et boostez votre productivité
Solution 360° de Gestion Électronique des Documents, DocForBusiness met à votre disposition un ensemble de fonctionnalités pour faciliter et sécuriser le rangement, le suivi, le partage et la conformité de vos documents.
Archivage chronologique des documents
Conservation de l’historique de toutes les modifications
Conformité documentaire des fournisseurs
Extranet fournisseur pour le dépôt des documents en ligne
Relance automatique pour les documents manquants
Appairage de documents via un scan de code-barres
Gestion personnalisée des types de documents et des statuts
Tableau de bord de suivi
Liste des fonctionnalités
Archivage chronologique
Archivez vos documents de manière organisée et accédez-y instantanément en quelques clics.
Conservation de l’historique
Gardez une trace de chaque modification effectuée, avec le détail de l’auteur et la date de modification, pour une traçabilité complète.
Conformité documentaire
Suivez la conformité de vos fournisseurs en un coup d’œil et assurez-vous qu’ils ont fourni tous les documents nécessaires.
Extranet fournisseur
Offrez à vos fournisseurs la possibilité de déposer leurs documents directement sur une plateforme sécurisée, facilitant ainsi la collecte et le traitement des documents.
Relances simplifiées
Automatisez la relance pour les documents manquants et gagnez du temps dans le suivi des documents.
Gestion personnalisée
Personnalisez les types de documents pour chaque fournisseur et définissez des règles de contrôle spécifiques pour une gestion optimisée.
Tableau de bord pour le suivi
Suivez la conformité de vos documents par sous-activité et le reste à faire en temps réel par type de documents et par statut.
Expérience utilisateur optimisée
Bénéficiez d’une interface intuitive, d’une navigation facile et de thèmes de personnalisation pour une expérience utilisateur optimale grâce à notre équipe de designers UX/UI.
État de validité des documents
Proposez à vos utilisateurs une méthode intuitive pour gérer et suivre le statut de leurs documents. Grâce à un code couleur, ils pourront instantanément savoir si un document est encore valide, sur le point d’expirer ou déjà expiré. De plus, cette solution vous permettra d’avoir une vue d’ensemble claire et rapide de l’état de tous vos documents.
Efficacité optimale
Réduisez le temps passé à chercher des documents et améliorer la productivité de votre équipe.
Conformité garantie
Assurez-vous que tous vos fournisseurs sont en conformité grâce à un suivi détaillé et à des relances automatiques pour les documents manquants.
Accès facilité
Avec l’archivage chronologique, vous pouvez accéder rapidement à n’importe quel document et à l’historique des versions horodatées.
Collaboration améliorée
Grâce à l’extranet fournisseur, améliorez la communication avec vos fournisseurs, facilitez le dépôt de documents et accélérez le processus de conformité. Vos équipes n’ont plus qu’à vérifier.
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Découvrez comment nous pouvons vous aider à booster votre productivité, améliorer la conformité de vos documents et optimiser vos processus.
À propos de DTeK
DTeK est un éditeur de logiciels situé à Lyon. Nous créons des solutions SaaS intuitives et sur-mesure pour aider les entreprises à optimiser leurs processus. Notre équipe d’experts est déterminée à vous offrir l’expérience utilisateur la plus complète possible.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de fonctionnalités ou de précisions complémentaires.